RGPD, accessibilité, cybersécurité : votre commune est-elle protégée ?
Face aux
Nos solutions
Conçus pour les communes de l'Aude, avec le soutien du Réseau des Maisons de l'Innovation de Carcassonne.
Un guichet unique pour toute votre offre numérique
Vous venez d'être élu ou reconduit et beaucoup de dossiers vont solliciter votre énergie ! Parmi eux, la modernisation de vos services numériques devrait tenir une place majeure.
Site internet conforme, dématérialisation des procédures, archivage numérique, sécurité du système informatique, technologies souveraines, formation des agents, communication efficace : les chantiers sont nombreux, et requièrent des compétences techniques dont ne disposent pas la plupart des communes.
Avec le Réseau des Maisons de l'Innovation, du Numérique et de l'Entrepreneuriat de Carcassonne Agglo, nous avons élaboré une offre globale et clé en main pour aider les communes de l'Aude et du reste de l'Occitanie à réaliser cette transformation numérique attendue par les cadres réglementaires français et européens.
Les risques que vous prenez aujourd'hui
Réglementaire
Non-conformité RGPD
Mise en demeure publique de la CNIL et amendes financières
Non-conformité RGAA
Signalements au Défenseur des droits, jusqu'à 25 000 € d'amende.
Absence de DPO
Infraction constatée dès le premier contrôle CNIL.
Économique
Surfacturation
Services chers et datés imposés par des prestataires qui profitent de votre méconnaissance technique.
Outils inadaptés
Logiciels complexes et pénibles qui découragent vos agents et vous ralentissent au lieu d'aider.
Désintérêt citoyen
Difficulté d'accès à l'information sur la vie locale, pas de services en ligne pour les démarches.
Cybersécurité
Rançongiciels
Virus paralysant vos services pendant des semaines en exigeant une rançon.
Phishing
Vols d'identifiants confidentiels en hausse, fuites de données sensibles.
Cinq raisons d'engager cette transformation dès ce mandat
Plusieurs textes régissent les services numériques de l'État et des collectivités : RGPD (protection des données), RGAA (accessibilité numérique), directive NIS2 (cybersécurité), RGESN (éco-conception). Ces textes ne sont pas optionnels et s'appliquent à toutes les collectivités, quelle que soit leur taille.
Depuis quelques années, la France renouvelle son parc logiciel pour réduire sa dépendance aux entreprises américaines en promouvant des alternatives libres ou éditées par l'État. Nous vous aidons à anticiper et à vous aligner sur ces nouveaux standards.
Les cyberattaques contre les mairies ont explosé : rançongiciels, phishing, usurpation. Une collectivité sur cinq a subi une attaque en 2023 dont le coût moyen est estimé par 25 000 € par incident. Au préjudice économique s'ajoutent la paralysie des services et l'atteinte à la confiance.
Nous dimensionnons vos outils à vos usages réels pour éviter les surfacturations courantes dans le secteur. Des automatisations intelligentes peuvent soulager vos agents des corvées administratives et leur permettre de se consacrer à des tâches à haute valeur ajoutée.
Résidant entre Carcassonne et Castelnaudary, nous avons à cœur de développer l'attractivité de notre région. Toutes nos offres sont complétées par de la formation en présentiel et un suivi afin d'assurer la montée en compétences de vos agents.
Six briques indispensables à composer selon vos besoins
Site internet conforme et accessible
Pour remplir votre mission d'accessibilité en vous conformant au RGAA, avec une interface d'administration adaptée à vos agents.
Vos garanties
- Conformité RGAA (accessibilité niveau AAA), RGPD et RGESN intégrée dès la conception.
- Hébergement sur cloud souverain français, nom de domaine en .fr.
- Formation des agents à la gestion autonome des contenus, sans dépendance prestataire.
- Technologies ouvertes et non-propriétaires : vous restez propriétaire du site et des données.
≈ 1 mois (maquettage, implémentation, recette)
= 3500 - 5 000 € HT selon le volume de pages
= 50 - 80 € HT / mois - hébergement, sécurité, mises à niveau
Le + Dev'Oc
Là où un « vendeur de site » livre un thème générique sur WordPress avec des plugins mal sécurisés, nous livrons un site audité sur trois référentiels réglementaires, hébergé en cloud souverain, et accompagné d'un vrai transfert de compétences à vos agents.
Bilan RGPD et DPO externalisé
Un audit de vos activités de traitement des données pour respecter la RGPD et le service DPO obligatoire pour les communes.
Vos garanties
- Audit RGPD complet de votre collectivité : registre des traitements, revue des formulaires, analyse des sous-traitants et rédaction des documents obligatoires.
- Mission de Délégué à la Protection des Données externalisé (DPO) : point de contact CNIL, veille réglementaire, gestion des demandes d'exercice de droits, alerte en cas d'incident.
≈ 3-5 semaines
≈ 2000-3500€ HT en fonction du nombre de services à auditer
≈ 80-120€ HT/mois pour la mission de DPO
Le + Dev'Oc
La désignation d'un DPO est obligatoire pour toute collectivité. 95% des petites communes n'en ont pas. Nous comblons cette lacune avec une mission indépendante, rigoureuse et adaptée à votre échelle. Cette mission est mutualisable entre plusieurs communes d'un même territoire afin d’optimiser les coûts.
Couverture cybersécurité
Identification et corrections de vos failles ou vulnérabilités avec formation à la prévention de cyberattaques et aux bonnes pratiques numériques.
Vos garanties
- Audit de la sécurité de votre système d'information (postes, réseau, messagerie, accès distants) et mise en œuvre des mesures prioritaires : politique de mots de passe robuste, double authentification, segmentation du réseau Wi-Fi, mises à jour automatisées.
- Rédaction d'un plan de continuité et de reprise d'activité simplifié (PCA/PRA), une charte informatique pour vos agents et élus, et une fiche réflexe « j'ai un doute / j'ai cliqué » à afficher en mairie.
- Configuration de sauvegardes automatisées selon la règle 3-2-1 avec hébergement sur un stockage souverain.
- Demi-journée de sensibilisation en présentiel : phishing, ransomware, bons réflexes.
≈ 9-11 jours
≈ 2500-4500€ HT selon la complexité de votre système d’information
≈ 40-120€ HT/mois ou sous forme d’interventions forfaitaires ponctuelles
Le + Dev'Oc
Nous ne nous contentons pas d'installer un antivirus. Nous construisons une posture de sécurité complète, adaptée à la directive européenne NIS2, avec des livrables concrets que vos agents peuvent appliquer au quotidien.
Outils numériques souverains
Nous vous équipons avec La Suite territoriale, un ensemble d’outils collaboratifs développés par l’État pour ses administrations et ses collectivités comme alternative souveraine aux GAFAM.
Vos garanties
- Déploiement de la Suite Territoriale ANCT, la suite numérique souveraine développée par l'État pour les communes de moins de 3 500 habitants.
- Nous assurons la migration depuis vos outils existants, le paramétrage des espaces partagés et des droits d'accès, et la formation en présentiel de vos équipes sur une journée complète avec support post-déploiement.
≈ 5-7 jours
≈ 2000-3500€ HT selon la taille de vos équipes
≈ 30-50€ HT/mois
Le + Dev'Oc
Fini les outils inadaptés, les licences coûteuses ou les solutions américaines qui posent question en matière de souveraineté des données. La Suite territoriale est gratuite pour les collectivités, conforme au RGPD, et nous vous accompagnons jusqu'à sa prise en main effective.
Démarches en ligne
Mise en œuvre de la dématérialisation des demandes et procédures administratives pour en faciliter le traitement et le suivi.
Vos garanties
- Mise en en place des formulaires en ligne intégrés à votre site pour les démarches dématérialisables (état civil, inscriptions scolaires et périscolaires, signalement voirie, demandes d'urbanisme, réservation de salles) avec suivi de l'avancement côté agent et accusé de réception côté administré.
- Intégration avec France Connect pour l'authentification des usagers et la publication de vos données open data surdata.gouv.fr (délibérations, budgets, subventions) en conformité avec la loi République numérique. Un dispositif d'archivage numérique conforme (norme NF Z42-020) est mis en place pour garantir la conservation légale des documents générés.
≈ 2-3 mois (comprenant les délais d’habilitation de FranceConnect)
Tarification progressive en fonction du nombre de démarches dématérialisées
≈ 120-200€ HT/mois pour mise à jour des formulaires si changement de règles (urbanisme notamment), vérification mensuelle de l'archivage, mise à jour des jeux de données open data (délibérations nouvelles), et support agent de premier niveau.
Le + Dev'Oc
Fini les outils inadaptés, les licences coûteuses ou les solutions américaines qui posent de plus en plus question en matière de souveraineté des données. La Suite territoriale est gratuite pour les collectivités, conforme au RGPD, et nous vous accompagnons jusqu'à sa prise en main effective avec l'appui de votre opérateur public de services numériques (OPSN).
Communication et réseaux sociaux
Nous ajustons votre stratégie de communication en ligne pour toucher tous les publics en respectant l’identité visuelle de la commune.
Vos garanties
- Définition et mise en oeuvre d'une stratégie de communication numérique adaptée à votre commune : choix des canaux pertinents (Facebook, Instagram, ou autres selon la sociologie de votre commune), mise en place du cross-posting automatisé depuis votre site vers vos réseaux sociaux, création d'une newsletter aux couleurs de votre commune avec inscription depuis le site et activation d'un flux RSS pour les actualités.
- Confection d'un kit de gabarits de publications types (événement, alerte, délibération, vœux) et formation d'un référent en mairie pour la gestion autonome des publications. Un accompagnement éditorial de trois mois est inclus pour lancer la dynamique.
≈ 13-20 jours
3 500€ HT pour mise en place technique (cross-posting, newsletter, RSS)
ou
8 000€ HT avec l’ajout de kit de gabarits, formation et accompagnement éditorial 3 mois
Le + Dev'Oc
Un site sans stratégie de diffusion est comme un panneau d'affichage dans une rue déserte. Nous faisons en sorte que chaque information publiée atteigne réellement vos administrés sur les réseaux qu'ils utilisent au quotidien.
Des formules adaptées à votre budget et vos priorités
Essentiel
Le socle réglementaire indispensable : un site conforme et la mise en règle RGPD avec DPO externalisé.
- Site internet conforme et accessible
- Bilan RGPD et DPO externalisé
Avancé
Conformité, cybersécurité, et déploiement d'outils collaboratifs souverains. La couverture la plus demandée.
- Site internet conforme et accessible
- Bilan RGPD et DPO externalisé
- Couverture cybersécurité
- Outils numériques souverains
Premium
Tout l'arsenal: conformité, sécurité, outils, démarches en ligne et stratégie de communication. Une commune pleinement connectée.
- Site internet conforme et accessible
- Bilan RGPD et DPO externalisé
- Couverture cybersécurité
- Outils numériques souverains
- Démarches en ligne
- Communication et réseaux sociaux
Un processus simplifié, de la rencontre à la livraison
Rencontre
Une rencontre d'1h sur site ou en visio pour échanger sur la situation de votre commune, vos besoins et vos attentes - gratuit et sans engagement.
Offre
Présentation et accord autour d'un devis pour aider votre commmune à franchir un nouveau cap dans sa transformation numérique.
Production
Mise en route du projet selon le calendrier défini. oous conservez un accès direct à notre équipe et à un tableau de bord pour suivre l'avancement.
Livraison & suivi
Livraison avec un temps de formation ainsi qu'un suivi pluri-hebdomadaire pour la correction de bugs et la prise en main par vos agents.
Une heure pour cerner vos besoins
Réservez un temps d'échange gratuit, sur site ou en visio.Nous évaluons ensemble l'opportunité, l'ampleur des gains et le pack qui correspond à votre situation. Sans engagement, sans jargon.